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最新消息| 《辦公環境設計》雜志|共享辦公桌并沒有想象的那么美好 | 2022-04-04 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"https://new.qq.com/omn/20220325/20220325A0872Z00.html" 有研究顯示，靈活、敏捷的辦公模式因能賦予員工很大的自主權，讓他們更好地管理自己的工作內容和工作方式，有效地促進員工之間的互動與協作，同時能節省空間，降低企業的運營成本，因此大受雇主和員工的歡迎。說到這種基于活動的工作模式，我們首先想到的是共享辦公桌，也就是所謂的“熱桌”。它是現代辦公場所設計的創新之一，從某種意義上說，它也是開放式辦公的重要標志之一。這類共享設施從理論上聽起來很不錯，但實際上并沒有想象的那么美好。共享辦公桌存在的問題共享辦公桌意味著員工沒有屬于自己的工位，也不能在工位上擺放私人物品和存放常用的辦公用具，更不可能將寫好工作計劃的小貼紙貼在辦公桌周圍……埃克塞特大學心理學家克雷格·奈特說：“我們的實驗顯示，在有裝飾畫和植物點綴環境中工作的員工表現會更好。如果員工能在屬于自己的辦公桌上，隨心所欲擺放私人物品，他們的滿意度會增加32％，生產力提高15％。這是因為他們能夠與環境融合，感覺更加舒服，因此注意力也更集中。”另一項研究顯示，單調的環境會令大腦縮小。這意味著刺激性環境可以改善人的表現和能力。共享辦公桌讓員工失去歸屬感、安全感和舒適感，最終會影響他們的工作效率。找到新舊理念的平衡點共享辦公桌和開放式辦公雖然存在一定的弊端，但完全重返傳統設計也并非最好的選擇。世上沒有放之四海皆準的設計理念，設計師們應該找到一個新舊理念之間的平衡點。Unispace公司在澳大利亞悉尼的新總部，就充分利用了新舊兩種思路的優勢。這家跨國設計公司認識到，員工對工作場所的要求“各有所好”。因此，他們的辦公室里設置了多種工作空間，包括團隊協作專用的項目室，以及個人單獨工作的安靜房間。這種有效的設計方案，給了員工選擇工作方式的權力，讓他們自主調整工作的敏捷度和靈活性，沒有強迫感。空間設計只有與用戶需求相匹配，才能發揮應有的功能。設計師們在解決共享辦公桌存在的問題時，還要努力促進員工工作與生活之間的平衡。“融入”更值得關注和重視Portable公司的調查報告則建議用“融入”的概念來尋找解決方案，將設計者關注的重點，從是否完成工作和在哪里完成工作，轉向工作的方式和標準。工作的靈活性是實現“融入”的工具，也是敏捷型工作場所具備的功能。然而問題在于，員工們并不明確工作與生活之間的界限，尤其當個人電子設備越來越普及的當下，兩者之間的界限更加模糊。把工作融入生活，這是絕大多數人都在做的事情，他們甚至都不自知。現在，正是我們反其道而行之的時候，嘗試把生活融入工作。在Sky公司的倫敦總部設計中，澳大利亞設計公司HASSELL就是這么做的。大樓的占地面積達到45000平方米，共有三層。HASSELL的設計團隊將那里分為多個“社區”，每個區域能容納大約200人，設置了不同的工作環境和“生活區”，后者一般位于空間入口處，包括廚房、會議桌和休閑座位區等。這種設計既能防止人們被工作完全吞噬，找不到快樂生活的感覺，又能避免員工缺乏歸屬感的問題，值得同行借鑒。 關鍵字標籤：OA辦公桌訂製 |
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